Hướng dẫn đặt vé máy bay thanh toán sau để xin visa
Mục lục
Bất cứ ai có nhu cầu xin Visa đi Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan hay Châu Âu… đều băn khoăn về việc đặt vé máy bay để chứng minh lịch trình chuyến đi. Việc phải thanh toán vé khứ hồi khi chưa chắc chắn có kết quả visa luôn đi kèm rủi ro lớn vì nếu chẳng may rớt visa thì khoản chi phí này sẽ ra sao ?
Để giải quyết nỗi lo đó và giúp quý khách có được thể đặt vé máy bay mà chưa cần thanh toán, P.N.R sẽ hướng dẫn kinh nghiệm đặt vé máy bay xin visa chi tiết ngay dưới đây.
Đặt vé máy bay thanh toán sau ở đâu ?
Theo kinh nghiệm xin visa Châu Âu, Đại sứ quán chỉ yêu cầu đương đơn cung cấp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh lịch trình chuyến đi chứ chưa bắt buộc phải thanh toán liền. Do đó, để an toàn và không lo mất tiền nếu lỡ rớt visa, bạn nên chọn hình thức đặt vé trả sau.
Một số hãng hàng không lớn cho phép bạn đặt vé khứ hồi và giữ chỗ thanh toán bao gồm:
- Vietnam Airlines: Thời gian giữ chỗ và thanh toán trong vòng 12 giờ.
- Vietjet Air: Thời hạn thanh toán trong vòng 24 giờ với điều kiện bạn phải có thẻ ATM nội địa hoặc thẻ visa có đăng ký internet banking của ngân hàng.
- Qatar Airways: Thời hạn giữ chỗ lên đến 48 giờ.
Hết thời hạn trên, nếu bạn không tiến hành thanh toán thì hệ thống sẽ tự động hủy vé. Vì vậy, khi áp dụng cách này, bạn cần căn chỉnh thời gian đặt vé thật sát với giờ hẹn nộp hồ sơ nhằm đảm bảo khi Đại sứ quán kiểm tra thì mã đặt vé vẫn còn hiệu lực trên hệ thống.
Lưu ý: Mặc dù Qatar Airways có thời gian giữ chỗ lâu nhất nhưng file xác nhận gửi về email sẽ hiển thị rõ thời hạn thanh toán sau. Để hồ sơ đẹp và suôn sẻ nhất, bạn nên ưu tiên chọn vé trả sau của Vietnam Airlines vì file xác nhận đặt vé online của hãng này có giao diện chuẩn chỉnh và không khác biệt so với vé đã thanh toán.
8 bước đặt vé máy bay thanh toán sau Vietnam Airlines
Bước 1. Truy cập website Vietnam Airlines
Truy cập website chính thức của Vietnam Airlines để bắt đầu quá trình đặt vé. Tại trang chủ bạn chọn ngôn ngữ và khu vực phù hợp rồi nhập thông tin chuyến bay cần tìm.
Khi điền thông tin, hành khách hãy kiểm tra kỹ họ tên và các thông tin cá nhân trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Lưu ý: Thông tin họ tên hành khách nên được nhập bằng tiếng Việt không dấu và đúng theo giấy tờ tùy thân hoặc hộ chiếu được sử dụng khi làm thủ tục.
Truy cập website Vietnam Airlines
Bước 2: Thiết lập thông tin hành trình bay
Chọn thông tin chuyến bay
Tại giao diện trang chủ, bạn tiến hành nhập chi tiết chuyến bay theo các thao tác sau:
- Chọn hình thức thanh toán: Vào mục Book > Flight > chọn Cash.
- Điền điểm đi và điểm đến:
- From: Chọn sân bay cất cánh (Ví dụ: Ho Chi Minh City – SGN).
- To: Chọn sân bay hạ cánh (Ví dụ: Paris – CDG).
- Lựa chọn loại hình chuyến bay:
- Round Trip (Khứ hồi): Lựa chọn ưu tiên khi làm hồ sơ xin visa du lịch để chứng minh cam kết quay về.
- One Way (Một chiều): Phù hợp cho nhu cầu du học hoặc định cư.
- Multiple Destinations (Nhiều chặng): Dành cho lịch trình phức tạp qua nhiều thành phố.
- Chọn ngày khởi hành: Nhập ngày đi (Depart) và ngày về (Return).
- Chọn số lượng hành khách:
- Adults: Người lớn từ 12 tuổi trở lên.
- Children: Trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi.
- Infant: Em bé dưới 2 tuổi.
Lưu ý: Nếu có mã giảm giá, bạn hãy nhập vào ô PROMOTION CODE. Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin, bấm FIND FLIGHT để hệ thống truy xuất các chuyến bay khả dụng.
>> Xem thêm: Đặt vé máy bay Sài Gòn TPHCM đi Hà Nội giá rẻ nhất 2026
Bước 3. Chọn chuyến bay
Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị các chuyến bay phù hợp cùng hạng vé và mức giá tương ứng. Tại đây bạn có thể xem và lựa chọn chuyến bay theo lịch trình của mình.
- Select Your Departing Flight: Hiển thị các chuyến bay chiều đi trong ngày đã chọn cùng mức giá của từng hạng vé. Hệ thống cũng cung cấp thêm mức giá thấp nhất của các chuyến bay trong 3 ngày trước và 3 ngày sau ngày khởi hành để bạn dễ dàng so sánh và cân nhắc thời gian bay phù hợp.
Chọn chuyến bay chiều đi
- Hệ thống hiển thị các hạng vé kèm thông tin và mức giá tương ứng. Bạn chỉ cần nhấp vào mức giá của hạng vé muốn chọn để tiếp tục.
Chọn hạng vé
- Sau khi hoàn tất việc chọn chuyến bay chiều đi, chuyển sang bước chọn chuyến bay chiều về.
- Select Your Returning Flight: Danh sách các chuyến bay chiều về trong ngày đã chọn sẽ được hiển thị cùng mức giá của từng hạng vé. Cách lựa chọn tương tự như với chuyến bay chiều đi. Bạn có thể xem giờ khởi hành và giá vé trước khi xác nhận lựa chọn.
Chọn chuyến bay chiều về
Sau khi chọn xong cả chiều đi và chiều về hệ thống sẽ hiển thị phần Price Summary ở bên phải màn hình. Mục này giúp bạn kiểm tra nhanh tổng chi phí của hành trình. Sau khi xem lại thông tin hãy nhấn PASSENGERS để chuyển sang bước nhập thông tin hành khách.
Tổng tiền vé máy bay
Bước 4. Nhập thông tin hành khách
Trang thông tin hành khách có khá nhiều trường cần nhập. Tuy nhiên bạn chỉ cần điền những mục được yêu cầu theo từng nhóm hành khách dưới đây.
Nhập thông tin hành khách
Adult – Người lớn từ 12 tuổi trở lên
- Title: Danh xưng.
- Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên.
- Last/Family name: Họ.
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh.
- Gender: Giới tính. Chọn Male nếu là nam hoặc Female nếu là nữ.
- I accept Marketing: Mục này hỏi về việc đồng ý sử dụng thông tin cho mục đích tiếp thị. Bạn có thể chọn hoặc bỏ qua tùy nhu cầu.
- Contact Info: Thông tin liên hệ.
- Phone Number: Số điện thoại.
- Email Address: Địa chỉ email.
- Confirm Email Address: Nhập lại email để xác nhận.
- Frequent Flyer: Dành cho khách hàng có tài khoản thành viên hoặc chương trình khách hàng thường xuyên. Nếu không tham gia chương trình của Vietnam Airlines thì có thể bỏ qua.
Child – Trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi
- Title: Danh xưng. Chọn Master cho bé trai và Miss cho bé gái.
- Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên.
- Last/Family name: Họ.
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh.
- Gender: Giới tính. Chọn Male hoặc Female.
Infant – Trẻ dưới 2 tuổi
- Title: Danh xưng. Chọn Master cho bé trai và Miss cho bé gái.
- Middle name & First/Given name: Tên đệm và tên.
- Last/Family name: Họ.
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh.
- Gender: Giới tính. Chọn Male hoặc Female.
Sau khi nhập xong thông tin của tất cả hành khách hãy kiểm tra lại một lần nữa. Nếu không có sai sót bạn nhấn CONTINUE để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5. Chọn dịch vụ bổ sung
Phần đăng ký dịch vụ kèm theo
Ở bước này Vietnam Airlines sẽ hiển thị một số dịch vụ đi kèm như bảo hiểm du lịch và hành lý trả trước. Nếu mục đích của bạn chỉ là đặt vé máy bay để bổ sung hồ sơ xin visa thì có thể bỏ qua các dịch vụ không cần thiết.
Bảo hiểm du lịch (Travel Insurance)
- Nếu chỉ cần vé để làm hồ sơ xin visa bạn chọn NO, THANKS! để không mua bảo hiểm.
- Lưu ý: Khoản bảo hiểm này được thanh toán riêng và không thuộc hình thức thanh toán sau.
Hành lý trả trước (Pre-Paid Baggage)
- Nếu có nhu cầu mang thêm hành lý ký gửi bạn có thể mua trước ngay tại bước này.
- Nhấn ADD BAGS để xem các gói hành lý và mức phí tương ứng.
- Nếu chưa có nhu cầu mua thêm hãy bỏ qua mục này.
Sau khi hoàn tất các lựa chọn bạn kiểm tra lại thông tin rồi nhấn CONTINUE để tiếp tục.
Bước 6. Chọn ghế ngồi
Ở bước này bạn có thể chọn trước vị trí ghế cho cả chiều đi và chiều về. Tùy vào hạng vé và vị trí ghế mà hệ thống có thể áp dụng mức phí khác nhau. Một số ghế được chọn miễn phí trong khi các vị trí có nhiều tiện ích hơn có thể tính thêm phí.
Bạn chỉ cần chọn vị trí mong muốn trên sơ đồ ghế của từng chuyến bay. Nếu không có nhu cầu chọn trước thì có thể bỏ qua và để hệ thống sắp xếp ghế theo quy định của hãng.
Chọn ghế ngồi cho cả hai chiều
Sau khi hoàn tất hãy kiểm tra lại lựa chọn rồi nhấn CONTINUE để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7. Chọn phương thức thanh toán
Chọn phương thức thanh toán
Đây là bước quan trọng nếu bạn muốn đặt vé và thanh toán sau. Tại phần thanh toán bạn thực hiện lần lượt các thao tác sau:
- Chọn phương thức thanh toán: Chọn Napas Paynow/Paylater rồi tiếp tục chọn Pay Later.
Chọn phương thức thanh toán Pay Later
- Đồng ý với điều khoản: Đọc các điều khoản liên quan và tích vào ô “I have read and agreed to the Fare Rules, Privacy Policy, Conditions of carriage, Conditions of online booking” để xác nhận.
Tích vào đồng ý
- Hoàn tất bước thanh toán: Kiểm tra lại các thông tin hiển thị trên màn hình rồi nhấn CONTINUE.
Đợi màn hình chờ
Sau khi nhấn CONTINUE hệ thống có thể mất một khoảng thời gian để xử lý và chuyển sang màn hình tiếp theo. Trong lúc này bạn không nên nhấn nút quay lại hoặc đóng trình duyệt. Nếu trang bị đóng giữa chừng bạn có thể phải thực hiện lại quá trình đặt vé từ đầu.
Bước 8. Nhận email xác nhận đặt vé để làm hồ sơ visa
Sau khi hoàn tất quá trình đặt vé hệ thống sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký. Nội dung email thường có các thông tin quan trọng như:
- Booking Reference: Mã đặt chỗ.
- Travel Reservation: File xác nhận hành trình được đính kèm trong email.
- Thông tin chuyến bay: Bao gồm chặng bay ngày giờ khởi hành và các thông tin liên quan đến hành trình.
Nhận thông tin vé đã đặt qua email
Nếu đặt vé để bổ sung hồ sơ xin visa bạn có thể tải xuống và in Travel Reservation để sử dụng khi chuẩn bị hồ sơ.
Lưu ý: Hình thức đặt vé thanh toán sau chỉ giữ chỗ trong một khoảng thời gian nhất định. Theo thông tin của hệ thống trong quy trình này vé sẽ tự động hủy nếu không được thanh toán trong vòng 12 giờ. Vì vậy hãy kiểm tra thời hạn giữ chỗ trong email xác nhận để tránh booking bị hủy ngoài ý muốn.
Đặt vé máy bay thanh toán sau là một phương án đáng cân nhắc khi bạn cần chuẩn bị lịch trình cho hồ sơ xin visa nhưng chưa muốn thanh toán toàn bộ chi phí ngay từ đầu. Với cách này bạn vẫn có thể có thông tin chuyến bay và xác nhận đặt chỗ để hoàn thiện hồ sơ mà hạn chế được khoản tiền phải bỏ ra trước khi có kết quả visa.
Tuy nhiên thời gian giữ chỗ của mỗi hãng không giống nhau và booking cũng có thể tự động hủy khi hết hạn thanh toán. Vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn trên email xác nhận và sắp xếp thời gian đặt vé phù hợp với lịch nộp hồ sơ.
Nếu chưa biết nên chọn hãng nào hoặc cần hỗ trợ đặt vé máy bay phục vụ hồ sơ visa, bạn có thể liên hệ đại lý vé máy bay cấp 1 P.N.R để được tư vấn về hành trình và lựa chọn hình thức đặt vé phù hợp.