Làm Visa Mất Bao Nhiêu Tiền? Các Khoản Phí Bạn Nên Biết Trước

Trước mỗi chuyến đi nước ngoài, visa thường là một trong những khoản khiến không ít hành khách băn khoăn. Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị giấy tờ, chi phí làm visa cũng là vấn đề cần được tính toán ngay từ đầu, bởi ngoài lệ phí visa, bạn có thể phải chi thêm cho nhiều khoản khác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Vậy làm visa mất bao nhiêu tiền, lệ phí hiện nay khoảng bao nhiêu và cần dự trù thêm những khoản nào? Cùng P.N.R tìm hiểu chi tiết để chủ động ngân sách và tránh những chi phí phát sinh ngoài dự tính.

Làm visa mất bao nhiêu tiền? 

Làm visa mất bao nhiêu tiền?

Không có một mức phí cố định cho tất cả các loại visa. Chi phí còn phụ thuộc vào quốc gia, loại visa, thời hạn lưu trú, số lần nhập cảnh và hình thức nộp hồ sơ.

Để dễ hình dung, dưới đây là mức lệ phí chính được áp dụng hoặc công bố cho một số điểm đến phổ biến với du khách Việt Nam:

Lưu ý: Đây là lệ phí visa hoặc lệ phí xét duyệt chính, chưa phải tổng chi phí bạn chắc chắn phải trả cho toàn bộ quá trình làm hồ sơ. Một số mức phí có thể thay đổi theo thời điểm, tỷ giá hoặc chính sách của từng cơ quan.

Riêng với Nhật Bản, mức 2.590.000 VNĐ áp dụng cho visa phổ thông nhập cảnh một lần đối với hồ sơ được thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027. Với Trung Quốc, mức 45 USD là lệ phí visa nhập cảnh một lần và chưa bao gồm phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận.

Chi phí làm visa Nhật Bản 

Vì vậy, khi lên ngân sách, bạn nên phân biệt rõ lệ phí visa và tổng chi phí làm visa.

Tổng chi phí làm visa gồm những khoản nào?

Lệ phí visa chỉ là phần đầu tiên. Tùy từng hồ sơ, tổng số tiền bạn cần chuẩn bị có thể gồm những khoản sau.

Lệ phí xét duyệt visa

Đây là khoản phí cơ bản để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Mỗi quốc gia có cách quy định riêng: có nơi thu bằng USD, có nơi thu bằng nội tệ hoặc quy đổi theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán. Một số loại visa cũng có mức phí khác nhau tùy số lần nhập cảnh hoặc thời hạn visa.

Đặc biệt, lệ phí visa thường không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối, dù bạn đã được cấp visa hay chưa.

Phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ

Một số quốc gia tiếp nhận hồ sơ thông qua trung tâm dịch vụ bên ngoài cơ quan lãnh sự. Khi đó, người nộp có thể phải thanh toán thêm phí dịch vụ của trung tâm.

Khoản này hoàn toàn khác với lệ phí visa.

Đây cũng là lý do bạn có thể thấy một mức giá được công bố là “90 EUR” nhưng khi thanh toán thực tế lại cao hơn. 90 EUR có thể chỉ là lệ phí lãnh sự, trong khi phí trung tâm được tính riêng.

Phí dịch thuật và công chứng

Hồ sơ visa có thể yêu cầu giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia đến. Nếu giấy tờ gốc bằng tiếng Việt, bạn có thể phải dịch thuật và công chứng theo yêu cầu.

Chi phí phụ thuộc vào số lượng và loại giấy tờ. Hồ sơ càng nhiều giấy tờ về công việc, tài chính, tài sản hoặc quan hệ gia đình thì khoản này càng dễ tăng.

Để tránh phát sinh không cần thiết, nên xác định trước giấy tờ nào thực sự cần dịch và công chứng thay vì dịch toàn bộ hồ sơ.

Phí sinh trắc học

Một số quy trình xin visa yêu cầu lấy dấu vân tay hoặc thực hiện các thủ tục sinh trắc học.

Khoản phí này tùy từng quốc gia và đơn vị tiếp nhận. Có trường hợp đã được tính trong phí dịch vụ trung tâm, nhưng cũng có quy trình có các khoản thu riêng.

Phí chuyển phát hộ chiếu

Nếu không muốn quay lại trung tâm nhận hộ chiếu trực tiếp, bạn có thể lựa chọn nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát.

Đây thường là khoản không bắt buộc và có thể bỏ qua nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí.

Phí dịch vụ visa

Đây là khoản trả cho đơn vị hỗ trợ nếu bạn không tự chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Tùy đơn vị, phí dịch vụ có thể bao gồm:

• Kiểm tra và đánh giá hồ sơ.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ.
• Hỗ trợ điền biểu mẫu.
• Hỗ trợ đặt lịch.
• Dịch thuật, công chứng.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ.

Khi sử dụng dịch vụ, cần hỏi rõ mức phí đã bao gồm lệ phí visa và phí trung tâm hay chưa. Đây là điểm nhiều người dễ nhầm khi so sánh giá giữa các đơn vị.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chứng Minh Tài Chính Khi Xin Visa

Chi phí làm visa cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Người nước ngoài muốn đến Việt Nam cũng cần quan tâm đến lệ phí visa trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Đối với e-visa Việt Nam, mức phí hiện hành là:

• 25 USD cho e-visa nhập cảnh một lần.
• 50 USD cho e-visa nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ được thực hiện và thanh toán trực tuyến trên cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh của Việt Nam. Khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ không được chấp thuận.

Nếu người nước ngoài sử dụng dịch vụ của một đơn vị hỗ trợ thay vì tự nộp hồ sơ, tổng chi phí sẽ cao hơn do có thêm phí dịch vụ.

Do đó, khi hỏi “visa Việt Nam bao nhiêu tiền?”, cũng cần xác định rõ đang nói đến lệ phí e-visa hay tổng chi phí sử dụng dịch vụ.

Những sai lầm dễ khiến bạn mất thêm tiền khi làm visa

Không ít trường hợp chi phí làm visa tăng lên không phải vì lệ phí chính thức mà do hồ sơ chuẩn bị sai hoặc thiếu.

Chuẩn bị thiếu giấy tờ

Thiếu một giấy tờ quan trọng có thể khiến bạn phải bổ sung, dịch thuật hoặc công chứng lại.

Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra checklist dành cho đúng loại visa và đúng mục đích chuyến đi. Không nên chỉ tham khảo hồ sơ của người từng xin visa trước đó vì yêu cầu có thể khác nhau.

Làm visa cần giấy tờ gì? 

Chọn sai loại visa

Mục đích nhập cảnh quyết định loại visa bạn cần xin. Nếu lựa chọn sai ngay từ đầu, bạn có thể phải làm lại hồ sơ và mất thêm lệ phí.

Trước khi thanh toán, hãy xác định rõ mình đi du lịch, công tác, thăm thân hay với mục đích khác để chọn đúng diện visa.

Điền sai thông tin trong hồ sơ

Những lỗi tưởng nhỏ như sai ngày sinh, số hộ chiếu, thông tin công việc hoặc lịch trình cũng có thể khiến quá trình xử lý trở nên phức tạp hơn.

Vì vậy, trước khi gửi hồ sơ, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin ít nhất một lần và đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu, giấy tờ gốc.

Không kiểm tra tổng phí trước khi thanh toán

Một mức giá được quảng cáo chưa chắc là số tiền cuối cùng bạn phải trả.

Khi sử dụng dịch vụ, hãy hỏi rõ:

“Tổng số tiền tôi cần thanh toán là bao nhiêu và đã bao gồm những khoản nào?”

Câu hỏi này giúp bạn phân biệt được phí dịch vụ, lệ phí lãnh sự, phí trung tâm và những khoản thu thêm.

Tin vào dịch vụ “bao đậu visa”

Những lời quảng cáo như “bao đậu 100%”, “cam kết đậu visa” hay “không cần hồ sơ vẫn làm được” nên được xem xét cẩn trọng.

Đơn vị hỗ trợ có thể giúp bạn chuẩn bị hồ sơ tốt hơn, nhưng quyết định cấp visa thuộc về cơ quan có thẩm quyền.

Sử dụng giấy tờ giả hoặc thông tin không trung thực

Đây là sai lầm nghiêm trọng có thể gây hậu quả lớn hơn nhiều so với khoản tiền muốn tiết kiệm.

Nếu hồ sơ có điểm chưa phù hợp, hãy tìm cách giải trình hoặc bổ sung theo đúng quy định thay vì sử dụng giấy tờ giả hay khai thông tin sai sự thật.

Tự làm visa hay sử dụng dịch vụ: Cách nào tiết kiệm hơn?

Nếu hồ sơ rõ ràng, giấy tờ đầy đủ và bạn có thời gian tìm hiểu quy trình, tự làm visa thường giúp tiết kiệm phí dịch vụ.

Tuy nhiên, chi phí không phải yếu tố duy nhất cần cân nhắc.

Khi tự làm, bạn phải chủ động tìm hiểu yêu cầu, chuẩn bị giấy tờ, điền biểu mẫu, thanh toán lệ phí, đặt lịch và theo dõi hồ sơ. Nếu xảy ra sai sót, bạn có thể phải mất thêm thời gian và chi phí để sửa hoặc nộp lại.

Trong khi đó, sử dụng dịch vụ sẽ có thêm một khoản phí nhưng có thể phù hợp nếu bạn:

• Lần đầu xin visa.
• Chưa chắc hồ sơ của mình đã đầy đủ.
• Có lịch trình gấp.
• Không có nhiều thời gian tìm hiểu thủ tục.
• Có hồ sơ cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Vì vậy, thay vì chỉ so sánh phí dịch vụ bao nhiêu, hãy cân nhắc cả thời gian, công sức và rủi ro phải làm lại hồ sơ.

Xem thêm: Các Loại Visa Phổ Biến Hiện Nay

Làm sao để tiết kiệm chi phí khi xin visa?

Muốn giảm chi phí, cách hiệu quả nhất là hạn chế những khoản phát sinh do sai sót.

Bạn có thể chủ động từ đầu bằng cách:

• Kiểm tra lệ phí mới nhất trên nguồn chính thức.
• Xác định đúng loại visa trước khi chuẩn bị hồ sơ.
• Đọc kỹ checklist giấy tờ.
• Kiểm tra thông tin trước khi nộp.
• Chỉ dịch và công chứng những giấy tờ được yêu cầu.
• Hỏi rõ tổng chi phí trước khi sử dụng dịch vụ.
• Không đăng ký những dịch vụ bổ sung nếu chưa thực sự cần.
• Chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh phải sử dụng các dịch vụ xử lý gấp.

Ngoài những khoản phí cố định, bạn cũng nên dành một khoản dự phòng cho dịch thuật, công chứng, đi lại, chuyển phát hoặc các chi phí bổ sung.

Cách tính tổng chi phí làm visa

Bạn có thể dự toán ngân sách theo công thức đơn giản:

Tổng chi phí làm visa = Lệ phí visa + phí trung tâm + chi phí hồ sơ + phí dịch vụ (nếu có) + chi phí phát sinh.

Ví dụ, nếu một loại visa có lệ phí chính thức 90 EUR, số tiền thực tế bạn cần chuẩn bị có thể cao hơn sau khi cộng phí trung tâm và các khoản chuẩn bị hồ sơ.

Tương tự, với những quốc gia có cả lệ phí visa và phí trung tâm, chỉ dựa vào mức lệ phí được công bố sẽ dễ khiến bạn dự toán thiếu.

Cách tính này đặc biệt hữu ích khi bạn đang lên ngân sách cho cả chuyến đi. Bởi ngoài vé máy bay, khách sạn và các khoản chi tiêu tại điểm đến, visa cũng là một phần cần được đưa vào kế hoạch từ đầu.

Câu hỏi thường gặp về chi phí làm visa

Làm visa có mất phí nếu bị từ chối không?

Thông thường, lệ phí xét hồ sơ đã nộp sẽ không được hoàn lại khi visa bị từ chối. Tuy nhiên, chính sách cụ thể phụ thuộc vào từng quốc gia và loại visa.

Phí visa có bao gồm phí dịch vụ không?

Không phải lúc nào cũng có. Lệ phí visa, phí trung tâm tiếp nhận và phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ thường là những khoản riêng.

Khi thanh toán, hãy kiểm tra rõ từng khoản để biết chính xác tổng chi phí.

Có nên tự làm visa để tiết kiệm tiền không?

Nếu hồ sơ đơn giản và bạn có đủ thời gian tìm hiểu, tự làm có thể giúp giảm phí dịch vụ. Ngược lại, nếu hồ sơ phức tạp hoặc bạn chưa có kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ có thể giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

Lệ phí visa có thay đổi không?

Có. Lệ phí có thể thay đổi theo chính sách, tỷ giá hoặc từng giai đoạn áp dụng.

Vì vậy, mức phí trong bài viết chỉ nên được xem là mức tham khảo tại thời điểm cập nhật. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại biểu phí chính thức của quốc gia muốn đến.

Có phải trả phí dịch vụ nếu tự xin visa không?

Nếu tự chuẩn bị và nộp hồ sơ, bạn có thể không phải trả phí dịch vụ cho một đơn vị hỗ trợ bên ngoài. Tuy nhiên, nếu quy trình yêu cầu nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận, bạn vẫn có thể phải thanh toán phí của trung tâm.

Làm visa mất bao nhiêu tiền? Câu trả lời phụ thuộc vào điểm đến, loại visa và cách bạn chuẩn bị hồ sơ. Có những loại visa chỉ có lệ phí vài chục USD, trong khi một số loại có mức phí lên đến vài triệu đồng.

Quan trọng hơn, lệ phí visa chưa chắc là tổng số tiền bạn phải bỏ ra. Khi lập ngân sách, hãy tính thêm phí trung tâm, dịch thuật, công chứng, sinh trắc học, chuyển phát và phí dịch vụ nếu có.

Nếu bạn đang chuẩn bị chuyến đi và chưa rõ loại visa cần xin, hồ sơ cần chuẩn bị hoặc tổng chi phí dự kiến, P.N.R có thể hỗ trợ kiểm tra và tư vấn theo từng hành trình. Bên cạnh dịch vụ visa, P.N.R còn cung cấp vé máy bay, khách sạn, eSIM, bảo hiểm du lịch và Fast Track, giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị chuyến đi.